Use Case — IT-Service

Wer hat was – und wann muss es zurück?

Vom ersten Arbeitstag bis zur geordneten Rückgabe beim Austritt: Wartfix gibt IT-Dienstleistern den vollständigen Überblick über jedes Gerät, jeden Mitarbeiter und jeden Lebenszyklus.

check Geräte-Ausgabe mit digitaler Unterschrift
check Automatische Alterswarnungen
check Rückgabeliste bei Austritt
check HDD-Vernichtungsnachweis

Das Problem

Kennen Sie diese Situation?

table_chart

Excel-Listen & Zettelwirtschaft

Welches Notebook hat Frau Müller? Wann wurde es gekauft? Die Antwort liegt irgendwo in einer Tabelle – wenn überhaupt.

person_off

Mitarbeiter verlassen das Unternehmen

Beim Offboarding fehlt der Überblick: Was muss zurück? Notebook vergessen, Headset weg, SIM-Karte nicht kündbar.

schedule

Kein Ersatzzyklus geplant

3 Jahre altes Notebook, aber niemand hat es auf dem Schirm. Plötzlich fällt es aus – kein Ersatzgerät vorhanden.

security

DSGVO bei Ausmusterung

Festplatten müssen zertifiziert vernichtet werden. Kein Nachweis hinterlegt – kein Schutz im Streitfall.

Praxisbeispiel

Max Mustermann, Vertrieb

So sieht das Inventar-Profil eines Vertriebsmitarbeiters in Wartfix aus.

laptop

Lenovo ThinkPad X1

SN: LNV-2022-04812Ausgabe: 01.03.2022Alter: 3 J. 1 Mon.

Austausch empfohlen

computer

Dell OptiPlex (Homeoffice)

SN: DEL-HO-0047Ausgabe: 15.04.2022Standort: Homeoffice HH

In Betrieb

smartphone

iPhone 14 Pro

IMEI: 3520..0041Ausgabe: 10.10.2022Vertrag: DE123-Telekom

In Betrieb

headphones

Jabra Evolve2 85

SN: JBR-2022-1134Ausgabe: 01.03.2022

In Betrieb

warning Austauschwarnung

ThinkPad X1 ist über 36 Monate alt. Empfohlener Austausch: Q2 2025.

Lebenszyklus

Von der Ausgabe bis zur Vernichtung

01.03.2022

output Gerät ausgegeben

Digitale Übergabe-Bestätigung mit Unterschrift.
Jährlich

inventory Software-Inventur

BS-Version, installierte Software und Sicherheitsstatus dokumentiert.
15.02.2025

notifications_active Austausch-Erinnerung

Wartfix meldet: Gerät überschreitet den 36-Monats-Zyklus.
Offboarding

assignment_return Rückgabeliste

Auf Knopfdruck: alle zugewiesenen Geräte – nichts wird vergessen.
Ausmusterung

verified_user HDD-Vernichtungsnachweis

Zertifikat direkt am Gerät hinterlegt. DSGVO-konform, jederzeit abrufbar.

Offboarding

Was muss zurück?

Wartfix generiert beim Offboarding automatisch die vollständige Rückgabeliste.

checkLenovo ThinkPad X1 – SN: LNV-2022-04812
checkDell OptiPlex Homeoffice-PC – SN: DEL-HO-0047
checkiPhone 14 Pro – IMEI: 3520..0041
checkJabra Evolve2 85 Headset – SN: JBR-2022-1134
checkMobilfunkvertrag DE123-Telekom kündigen / übertragen

Ansicht in Wartfix

Gerät

Seriennummer

Status

ThinkPad X1

LNV-2022-04812

offen

Dell OptiPlex HO

DEL-HO-0047

offen

iPhone 14 Pro

3520..0041

offen

Jabra Evolve2 85

JBR-2022-1134

Alle Rückgaben werden digital bestätigt und archiviert.

Flexibel einsetzbar

Nicht nur für IT – für jede Branche

apartment Gebäudeverwaltung

Schlüssel, Zugangs-Chips, Werkzeug – wer hat was, seit wann, in welchem Zustand.

directions_car Fuhrpark

Firmenfahrzeuge, Tankkarten, Ladekabel – Ausgabe, Rückgabe, nächste HU.

school Schulen & Behörden

Tablet-Ausgabe an Schüler oder Mitarbeiter mit Rückgabe am Schuljahresende.

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